Agents IA pour les RH : recrutement, onboarding et absences structurés
Garder une RH structurée et lisible sans recruter une cellule dédiée.
Pourquoi des agents IA pour les RH
La RH d'une PME est souvent portée par un dirigeant ou un office manager déjà débordé. Le tri des CV est chronophage, l'onboarding se fait « à l'arrache », les absences se suivent sur un tableur. Conséquence : des candidats perdus, des intégrations ratées, des erreurs de paie.
Les agents RH structurent ces processus sans déshumaniser. Le scoring des CV repose sur une grille que vous définissez — l'agent objective, il ne décide pas à votre place. L'onboarding devient un parcours fiable et chaleureux, piloté sur Slack ou email. Le suivi des absences se fiabilise et alimente un reporting clair pour la direction.
Les 3 agents IA rh d'Aquamarine Dynamics
Chaque agent est configuré sur vos process, vos outils et vos règles — aucun template standard, aucune dépendance plateforme.
Agent RH Recrutement
Entrées : Annonce, CV reçus, grille de scoring.
Sorties : CV scorés, shortlist, brief recruteur.
KPI suivis : Délai shortlist, Qualité shortlist.
Exemple : Top 5 CV pré-qualifiés sous 24h sur un poste tendu.
Agent Onboarding Collaborateur
Entrées : Plan onboarding, contacts, checklists.
Sorties : Emails J0–J90, rappels, suivi.
KPI suivis : Time-to-productivity, Satisfaction onboarding.
Exemple : Parcours 90 jours auto-piloté sur Slack/Email.
Agent Gestion Absences
Entrées : Demandes, soldes, planning.
Sorties : Validation, alertes seuils, reporting.
KPI suivis : Erreurs paie, Délai validation.
Exemple : Validation auto + reporting mensuel à la direction.
Avant / après : un flux concret
Avant
Tri CV chronophage, candidats perdus, time-to-hire trop long.
Après
Pré-qualification structurée, shortlist objective, expérience candidat propre.
Comment nous déployons un agent (2 à 4 semaines)
- Audit (Jour 1–3) : Cartographie, recommandations, estimation de ROI — livrable : Rapport d'audit + cas d'usage prioritaires.
- Sélection (Semaine 1) : Proposition d'agents et plan de déploiement — livrable : Plan de déploiement chiffré.
- Prototype (Semaine 1–2) : Prototypage et tests sur historique — livrable : Prototype + recette.
- Intégration (Semaine 2–3) : Connexions, monitoring, règles d'escalade — livrable : Agent connecté en sandbox.
- Déploiement (Semaine 3–4) : Mise en production progressive, suivi serré — livrable : Agent en production + dashboard.
- Suivi (Continu) : Optimisation continue, arbitrages ROI — livrable : Reporting mensuel + itérations.
Intégrations courantes
Les agents rh se connectent nativement à votre stack. Intégrations fréquentes pour ce département :
Questions fréquentes
Le tri de CV par IA est-il discriminatoire ?
Le risque est réel et on le traite : le scoring se fait sur des critères métier explicites et auditables (compétences, expérience), définis avec vous, et la décision finale reste humaine. On évite les critères sensibles et on documente la grille.
L'onboarding remplace-t-il le manager ?
Non. L'agent gère la logistique et les rappels (J0 à J90) pour que rien ne soit oublié ; la relation et le coaching restent humains.
S'intègre-t-il à nos outils RH ?
Oui : messageries (Slack, Teams), email, et selon les cas votre SIRH ou ATS. Le périmètre est cadré à l'audit.
Quel agent rh déployer en premier ?
On part d'un objectif business mesurable, pas d'une fascination pour l'outil. 30 minutes pour cadrer le cas d'usage le plus rentable pour votre RH.